Im Jahr 2017 konnte das Hamburger Softwarehaus Dakosy zahlreiche Spediteure in Österreich für die europäische Zollsoftware Zodiak GE gewinnen. Hierzu gehört auch die in Suben an der deutsch-österreichischen Grenze ansässige Unisped Speditions GmbH.
Dakosy bietet mit Zodiak GE eine zertifizierte Softwarelösung an, die auf einer Oberfläche Deutschland, Österreich und bei Bedarf auch weitere EU-Länder (z.B.: Belgien, Niederlande) und die Schweiz abdeckt. Zu diesem Alleinstellungsmerkmal kommen Module für die Auftragserfassung, Fakturierung und Abrechnung sowie über offene Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung.
Ernst Stolzlechner, Geschäftsführer der Unisped Speditions GmbH, fand bei einer Präsentation sofort Gefallen an der Software: „Wir wollten schon immer eine Lösung, die alles abdeckt. Wir hatten zwar bereits elektronische Zollsoftwarelösungen im Einsatz. Für die Fakturierung nutzten wir jedoch eine Eigenentwicklung und die Buchhaltung wurde durch einen Steuerberater abgedeckt.“
Die Entscheidung zugunsten von Zodiak GE fiel im Sommer 2016. Mit den Erweiterungen, wie dem Speditionsbuch und der Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung wurde direkt im Anschluss begonnen.
Für einen dreitägigen Workshop sowie eine erste Schulung reiste Ernst Stolzlechner mit einem seiner Key-User zu Dakosy nach Hamburg. Dort konnte er mit den verschiedenen Fachleuten alle noch offenen Fragen sowie die Systemvoraussetzungen klären.
Die Schulung behandelte vorrangig das Programm und die administrativen Prozesse von Zodiak GE. In einer zweiten Schulung, die bei Unisped stattfand, wurden mit der Zollabwicklung, der Auftragsabwicklung und der Abrechnung die übrigen Bereiche behandelt, so dass danach der gesamte Funktionsumfang der Software genutzt werden konnte.
Die Unisped-Mitarbeiter schätzen die Arbeit mit Zodiak GE. Schon allein die Möglichkeit, mehrere Zollanmeldungen in Deutschland oder Österreich gleichzeitig eröffnen und bearbeiten zu können, ist komfortabel und ermöglicht noch effizientere Arbeitsprozesse im Tagesgeschäft. „Auch die Zusammenarbeit mit Dakosy ist exzellent, da unser Ansprechpartner aus dem Büro Süd sowie die Fachleute aus Hamburg auf unsere Anforderungen immer schnell und kompetent reagieren“, berichtet Ernst Stolzlechner.
