Nach einer erfolgreichen Testphase an vier Pilotstandorten im Juni und Juli 2025 hat die Nagel-Group jetzt in allen ihren 130 Niederlassungen in Europa das Lademittelmanagement der Startup-Firma Logistikbude synchron und flächendeckend eingeführt. Angekündigt hatte man diese großflächige Digitalisierungsinitiative bereits Anfang 2025, mit dem Ziel, das Mehrwegmanagement (die Ladehilfsmittel) über die Software-as-a-Service-Lösung der Logistikbude unternehmensweit digital zu managen.
Die Nagel-Group, die jedes Jahr rund 25 Mio. Europaletten, 35 Mio. Euroboxen sowie 3 Mio. H1-Kunststoffpaletten bewegt, steht wie die meisten anderen Logistikdienstleister auch vor der Herausforderung, den Überblick über aktuelle Bestände und den Verbleib getauschter Ladungsträger zu behalten, was bislang klassisch mithilfe analoger Belegzettel erledigt wurde. Das hieß aber in der Regel auch: „Belegzettel weg“ ist praktisch gleich „Ladungsträger weg“.
Deutlich transparenter, schneller und sicherer sieht das Ganze jetzt mit der neuen digitalen Lösung aus: Aus zahlreichen bestehenden Vorsystemen und vorhandenen Daten können wichtige Informationen zum Verbleib der Ladungsträger gezogen werden. „Die enge und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit der Logistikbude hat maßgeblich dazu beigetragen, dass wir die Implementierung nahezu reibungslos umsetzen konnten“, sagt Björn Hobusch, Head of Operational Excellence & CSM & LEM bei der Nagel-Group.
Für den erfolgreichen Go-live wurden die Key-User der Standorte intensiv geschult. Neben Trainings und Workshops gab es wöchentliche Meetings zu aktuellen Themen und zentralen Neuerungen. Auch nach dem Go-live wird die Software weiterentwickelt.
Neue Funktionen und Prozessoptimierungen werden schrittweise eingeführt. Praxiserfahrungen und Feedback der Nutzenden fließen dabei direkt ein. So bleibt das System eng am tatsächlichen Bedarf ausgerichtet.
Im nächsten Schritt soll die Softwarelösung um eine Funktion erweitert werden, die auf Basis von künstlicher Intelligenz verschiedene Palettenscheine automatisch auswertet und bucht. „Wir berücksichtigen immer die Praxiserfahrungen und das Feedback der Nutzenden, um unser System am tatsächlichen Bedarf auszurichten“, erklärt Philipp Hüning, Co-Founder und CEO der Logistikbude.
Für die Nagel-Group und ihre Kunden hat die digitale Ladungsträgerverwaltung zahlreiche Vorteile. Dank der Echtzeiterfassung und -verwaltung mithilfe der Software ist jeder Ladungsträger jederzeit digital sichtbar. So können auch Tauschpartner, die die Software nicht implementiert haben, über einen Weblink alle Daten zu den Kisten und Paletten einsehen.
Wenn mehrere Parteien die Lösung vollumfänglich nutzen, läuft das Ladungsträgermanagement somit nahezu automatisch. Eine lückenlose Dokumentation erhöht die Sicherheit in der Lieferkette. Das wirkt sich auch finanziell positiv aus: weniger Fehlmengen führen zu einer geringeren Nachkaufquote und somit zu einer niedrigeren Kapitalbindung.
Die Nagel-Group zählt zu den führenden Lebensmittellogistikern in Europa. Mit einem Umsatz von 2,3 Mrd. EUR und rund 11.000 Mitarbeitenden an mehr als 130 Standorten verbindet das Familienunternehmen Produzenten und Handel entlang der gesamten Lebensmittelversorgungskette. Die Nagel-Group bewegt täglich über 105.000 Sendungen – darunter trockene bis tiefgekühlte Lebensmittel.
Die Logistikbude, eine Startup-Firma aus dem Herzen des Ruhrgebiets, wurde 2021 aus dem Fraunhofer IML in Dortmund ausgegründet und automatisiert das Management von Mehrweg-Assets wie Paletten, Behältern und Gestellen. Mit ihrer benutzerfreundlichen Software-as-a-Service-Lösung bietet das Unternehmen Echtzeit-Transparenz über Bestände, Bedarfe und Umlaufzeiten.
Dadurch werden manuelle Prozesse wie die Verbuchung von Bewegungen sowie die Abstimmung mit Tauschpartnern vollständig automatisiert. Verlader, Logistikdienstleister und der Handel profitieren von beschleunigten Durchlaufzeiten ihrer Assets sowie von stark reduzierten Schwund- und Nachkaufquoten.
